L’Académie nationale de Reims n’émet pas de bulletin d’adhésion car il s’agit d’une société savante (reconnue d’Utilité publique) : son fonctionnement est particulier, tout en restant régie par la loi de 1901.
La procédure d’usage pour les personnes intéressées est la suivante:
1- Pour être invité(e) :
Demande écrite (avec coordonnées : adresse, téléphone, courriel) pour être invité aux séances et communications mensuelles (d’octobre à juin, 2e vendredi du mois à la Maison de la Vie Associative, 122 bis rue du Barbâtre). Ces séances sont ouvertes au public et un registre de signature nous informe de l’intérêt que vous portez à l’institution. Les invités ne paient pas la cotisation annuelle ; ils achètent les publications académiques annuelles s’ils le souhaitent.
2- Pour devenir Membre associé :
Une assiduité constatée aux séances, des sujets de communications proposées et un intérêt marqué permettent de postuler au titre de Membre associé. L’intéressé doit en faire la demande ou être proposé par un Membre titulaire. Une commission des Elections se réunit, chaque année, à l’automne, pour que les candidats soient agréés lors de la réunion des Membres titulaires de décembre. L’élection intervient lors de la réunion des titulaires de fin janvier-février suivant, permettant ainsi à l’impétrant de répondre positivement au courrier qu’il aura précédemment reçu pour confirmer son accord. Les Membres associés doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 45 €, ce qui leur donne droit à venir chercher gratuitement les publications académiques (« Annales » et « Travaux« ). Association reconnue d’utilité publique, l’Académie vous délivrera une attestation fiscale pour la partie correspondant à la part déductible de vos impôts.
3- Pour devenir Membre titulaire :
Il faut avoir été au préalable Membre associé, avoir contribué aux travaux oraux ou écrits de la société, être proposé par un Membre titulaire avant le 15 octobre et témoigner d’un intérêt ou d’un concours manifeste pour l’Académie. Le calendrier des candidatures et des élections ainsi que la cotisation sont les mêmes que pour les Associés.